En ce qui concerne le fonctionnement de celles-ci, le secrétariat technique travaillera en groupes constituées en pool. Celui rattaché à la coordination et placé sous l’autorité du coordonnateur du secrétariat technique, il est chargé des travaux spéciaux. Quant à celui réservé à la documentation, il est chargé de la centralisation, de la mise en formes, de l’impression et de la distribution des documents du congrès, du suivi des travaux en séances plénières et des travaux en commissions, du suivi des travaux des conseils nationaux de l’Ofrdpc et de l’Ojrdpc et de la rédaction des actes du congrès. Un pool va s’intéresser à l’interprétation et à la traduction et un autre s’occupera du suivi, bonne marche du fonctionnement des structures du congrès et de la rédaction du rapport général, entre autres. L’autre décision concerne les sous-commissions de préparation de l’événement. Elles englobent tout, de l’accueil des délégations à la restauration et au transport, en passant par l’animation et la mobilisation, l’aménagement et décoration, de l’aspect financier à l’assurance et la sécurité sans oublier la communication et marketing et le journal l’Action. Tout le monde est identifié et sait où il doit intervenir.Une équipe du cabinet civil de la présidence de la République a effectué une descente au palais des congrès pour faire un état des lieux et vérifier que tout se déroule comme prévu. Deuxième passage du genre, il était question pour eux de faire le parcours qui sera celui du président de la République Paul Biya, de sa résidence jusqu’à la salle du congrès.Dans chaque recoin du siège du parti, chacun s’active. Du bureau du courrier à celui du secrétaire général en passant par la direction des organes de presse, de l’information et de la propagande (Dopip), le service de la trésorerie, les bureaux nationaux de l’ Ofrdpc et de l’Ojrdpc et aussi les différents secrétaires adjoints du comité central, l’activité a redoublé d’intensité. De nouvelles mesures sont prises pour le bon déroulement de l’événement. Des réunions de travail, de mise en accord des différentes activités des sous-commissions et pools sont effectuées depuis hier, mardi 6 septembre 2011. C’est ainsi que le secrétaire général tient ce jour à 18h au siège du parti, la réunion de lancement des activités des sous-commissions. Tous les membres du secrétariat technique désignés par le président national, les responsables et les membres des sous-commissions de préparation du 3ème congrès ordinaire désignés par le secrétaire général y sont conviés. Du côté de la communication, le journal l’Action, pour tenir informer son public en temps et en heure et surtout les militants du parti, passe exceptionnellement quotidien à partir du lundi 12 septembre 2011. Le site Internet et le blog du Rdpc et du 3ème congrès font le maximum pour avoir des informations inédites pour le grand plaisir des amoureux de la politique. Au niveau du service du courrier, une multitude de demande d’accréditation sont déposées tous les jours. Tout comme au journal l’Action, où le coordonnateur de la rédaction et son équipe sont les premiers arrivés au siège et les derniers à repartir très tard dans la nuit. Ils reçoivent également toutes les personnes en quête d’informations sur l’événement. Car l’objectif de tous est tout simplement la réussite du congrès ordinaire du Rdpc, troisième du genre.